存證信函

存證信函

存證信函會提供郵寄收據以及線上認證,以証明信件已寄出。 在日本存證信函是具有法律效應的,可証明已做通知這個動作 存證信函可用在以下幾種情況:取消合約、回收債權、損害賠償、債權轉移或者免除等

存證信函在日本又叫做內容証明。寄出存證信函時,郵政單位將會紀錄信件內容以及寄出時間。 因此收件人無法聲稱自己未收到任何通知。 存證信函必須要用日文並且有規定的格式。 舉例來說,每行只能有20個文字,並且一頁不得超過26行。 寄件人需準備3份郵件。 一份寄件人自己保管、另一份是要寄給收件人的,最後一份是留給郵局保存的。

撰寫一份法律的存證信函有時候是非常困難及複雜的。 若您不知道如何寫或者不知道存證信函內容要寫什麼,又或者是您對於寫日文存證信函有疑慮,歡迎聯絡我們。 我們會隨時協助您! 

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